Развитие печатной инфраструктуры Санкт-Петербургского государственного архитектурно-строительного университета

Заказчик

Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ) — крупный учебный и научный центр, единственный в Северо-Западном федеральном округе Российской Федерации вуз, осуществляющий комплексную подготовку специалистов в области строительства, архитектуры, транспорта и инженерно-экологических систем. Сегодня в СПбГАСУ учатся более 13 тысяч студентов по всем формам обучения, в том числе около тысячи иностранных студентов из 65 стран мира. В университете реализуются 34 программы бакалавриата и специалитета, 27 программ магистратуры, 16 программ аспирантуры. К услугам студентов 250 аудиторий, 170 из них — с мультимедийным оборудованием, учебные лаборатории, три выставочных зала, три зала для рисунка и живописи, класс скульптуры, литографская мастерская, три спортивных зала, столовая, кафе и буфет. Иногородним студентам предоставляется общежитие.

Задача

Заказчик неоднократно сталкивался с проблемами скорости и качества обработки печатной документации, используемой в рабочих процессах Университета. В рамках проекта требовалось устранить узкие места в организации документооборота.

Решение

Специалисты проектной команды X-Com провели обследование ключевых рабочих процессов заказчика, изучили структуру и объем его внутреннего и внешнего документооборота. Также была проведена экспертиза состояния действующих принтеров и МФУ. На основании полученных данных были выявлены подлежащие замене морально устаревшие и изношенные устройства, определена потребность в дополнительном оборудовании и сформулированы предъявляемые к нему технические и функциональные требования.

В ИТ-инфраструктуру Университета интегрированы дополнительные МФУ Kyocera M2040dn как наиболее полно отвечающие требованиям его рабочих процессов. Данные устройства хорошо зарекомендовали себя во множестве проектов X-Com, реализованных для образовательных учреждений, обладают оптимальным для них соотношением стоимости эксплуатации и сервиса. Автоподатчик документов и большой объем оперативной памяти обеспечивают высокую скорость сканирования и печати, а функция печати на конвертах избавит сотрудников учреждения от рутинных операций. Встроенный жидкокристаллический дисплей делает управление устройством простым и понятным.

Результат

В ходе проекта повышена скорость обработки бумажной документации и устранен ряд критических узких мест в организации документооборота. Проект выполнен в строгом соответствии с контрактными условиями по объемам и срокам и получил положительную оценку заказчика. Сертификация X-Com в качестве официального сервисного центра Kyocera в России и постоянно поддерживаемый склад оригинальных запасных частей позволяет компании обеспечивать оперативный ремонт и техническое обслуживание всех линеек принтеров, копировальной техники и МФУ производителя даже в случаях, требующих замены отдельных узлов и агрегатов.