Масштабирование парка печатной техники Поликлиники №1 г. Якутск
Заказчик
Государственное автономное учреждение республики Саха (Якутия) «Поликлиника №1» является лечебно-диагностическим и консультативным центром. Оказывает амбулаторно-поликлиническую (как плановую так и экстренную), соответствующую самым современным медицинским стандартам, помощь. На базе ГБУ РС(Я) "Поликлиника №1" г. Якутска предоставляются как бесплатные, в рамках программы обязательного медицинского страхования и Территориальной программы государственных гарантий, так и платные медицинские услуги. В рамках платных медицинских услуг можно получить консультации специалистов, лабораторные, диагностические, лечебные и прочие виды услуг.
Задача
Заказчику требовалось выявить и устранить узкие места в организации бумажного документооборота, а также заменить морально устаревшие и технически изношенное копировально-печатное оборудование, срок эксплуатации которого истек или подходит к концу.
Выбор подрядчика проекта производился на основе анализа коммерческих предложений российских поставщиков программно-аппаратных решений, периферийного оборудования и сервисов. Предпочтение было отдано компании X-Com, предложившей наилучшие условия поставки оборудования и выполнения работ.
Решение
Специалисты X-Com проанализировали ключевые рабочие процессы заказчика, структуру и объем его документооборота. Также была проведена оценка состояния действующей копировально-печатной техники. Это позволило выявить подлежащие замене морально устаревшие и изношенные устройства, выявить потребность в дополнительном оборудовании и сформулировать предъявляемые к нему технические и функциональные требования. В результате было принято решение внедрить в ИТ-инфраструктуру Поликлиники МФУ Epson WorkForce Pro WF-M5799DWF и принтеры Epson M1140.
Линейка устройств Epson WorkForce Pro RIPS (Replaceable Ink Pack System) - струйные четырехцветные МФУ с низкой себестоимостью печати больших объемов документов. Раздельные сменные контейнеры с чернилами емкостью до 1,5 л позволяют существенно снизить стоимость владения устройством - в среднем до 50% относительно аналогичных цветных и черно-белых лазерных аппаратов. Экономичная печать и наличие всех современных офисных функций делает устройства серии Epson WorkForce Pro RIPS идеальным решением для крупных организаций. Один комплект контейнеров с чернилами рассчитан на печать до 86 000 страниц.
Принтер Epson EcoTank M1140 обладает производительностью до 39 стр./мин. и печатает на всех видах носителя плотностью от 64 до 90 г/м2 (обычная бумага, бланки, конверты). Отличительная особенность принтера заключается в отсутствии картриджей – вместо них используется контейнер для чернил, обеспечивающий легкую и удобную заправку.
Результат
В информационную систему учреждения включены десятки высокопроизводительных МФУ и принтеров, позволившие повысить скорость документооборота и обслуживания пациентов. Проект выполнен в полном соответствии с контрактными условиями относительно сроков поставки оборудования и объема выполненных работ.
