Модернизация инфраструктуры печати государственного учреждения «Ленобллес»

Заказчик

Ленинградское областное государственное казённое учреждение «Управление лесами Ленинградской области» (ЛОГКУ «Ленобллес»)является специализированным государственным учреждением в части организации работ по охране лесов от пожаров, в том числе по осуществлению мер пожарной безопасности в соответствии с законодательством РФ. Управление находится в ведении комитета по природным ресурсам Ленинградской области и осуществляет государственные полномочия в области лесных отношений. Для исполнения данных целей ЛОГКУ "Ленобллес" осуществляет деятельность по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд за счет бюджетных средств, получателем которых является учреждение, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ленинградской области.

Задача

Заказчику требовалось выполнить модернизацию парка копировально-печатной техники в соответствии с требованиями его рабочих процессов и особенностями бумажного документооборота.

Подрядчик проекта определялся на основании открытого конкурса, проведенного заказчиком среди российских системных интеграторов и поставщиков. Наряду с ценовыми характеристиками, при рассмотрении заявок оценивался опыт кандидатов в реализации аналогичных по объему и сложности проектов для государственных учреждений и ведомств. Компания X-Com, предложившая наилучшие условия реализации проекта и последующего обслуживания оборудования, получила право заключения государственного контракта.

Решение

Специалисты проектной команды X-Com провели обследование рабочих процессов учреждения, изучили структуру и объемы его внутреннего и внешнего документооборота. Также был проведен аудит парка действующей у заказчика копировально-печатной техники.

Полученные данные позволили выявить подлежащие замене морально устаревшие и технически изношенные МФУ и принтеры и сформулировать технические и функциональные требования к новому оборудованию. Наиболее полно им соответствовали МФУ Kyocera M4125dn, M2040dn и ECOSYS M6630cidn, которые и были интегрированы в инфраструктуру «Ленобллес».

Результат

Проект выполнен в строгом соответствии с контрактными условиями по объему и срокам. В ходе проекта в информационную систему организации внедрены десятки современных МФУ, полностью соответствующих требованиям заказчика. Сертификация X-Com в качестве официального сервисного центра Kyocera в России и постоянно поддерживаемый склад оригинальных запасных частей позволяет компании гарантировать качество и оперативность технического обслуживания и ремонта всех линеек принтеров, копировальной техники и МФУ производителя.