Масштабирование печатной инфраструктуры Главного Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации
Заказчик
Главное Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации № 5 по г. Москве и Московской области специализируется на предоставлении услуг Пенсионного фонда участникам системы обязательного пенсионного страхования – гражданам и организациям.
Задача
Заказчику потребовалось модернизировать и расширить действующий парт копировально-печатного оборудования учреждения. Подрядчиком проекта компания X-Com стала в результате победы в открытом конкурсе, проведенном заказчиком среди российских системных интеграторов и поставщиков копировально-печатного оборудования.
Решение
Специалисты проектной команды X-Com провели обследование ключевых рабочих процессов Управления, а также структура и объемы его внутреннего и внешнего документооборота. Также была проведена экспертиза состояния действующих у заказчика принтеров и МФУ. Это позволило выявить подлежащие замене морально устаревшие и изношенные устройства, выявить потребность в дополнительном оборудовании и сформулировать предъявляемые к нему технические и функциональные требования. Наиболее полно им соответствовали принтеры Lexmark MS417ds, которые и были интегрированы в инфраструктуру клиента.
Данный принтер представляет модель начального уровня с высокой скоростью и производительностью, идеально подходящую для небольших рабочих групп. Скорость печати устройства – до 38 стр./мин., а первая страница печатается в течение 6,5 сек. Дополнительный второй лоток повышает емкость загрузки до 850 листов, а дополнительный картридж большой емкости с тонером сокращает время простоя из-за замены расходных материалов. Легкая настройка и управление процессами печати обеспечивается встроенным 24’’ цветным дисплеем.
Результат
В ходе проекта внедрены 30 производительных принтеров Lexmark и создана надежная инфраструктура его документооборота учреждения. Проект выполнен в соответствии с контрактными условиями по срокам и объемам поставок оборудования и выполнения работ. Вся продукция сопровождается официальной гарантией производителя.
