Модернизация парка копировально-печатной техники московской школы
Заказчику необходимо привести
копировально-печатную инфраструктуру, эксплуатируемую администрацией и преподавательским составом, в соответствие требованиям рабочих процессов учебного заведения.
Ключевые
задачи:
- Замена морально устаревших и изношенных МФУ
- Внедрение и настройка нового оборудования
Отрасль:
Среднее образование
Направление деятельности:
- Консалтинг
- Поставки
- Интеграция
Что было сделано:
Аудит парка действующих МФУ
Анализ структуры документооборота
Подбор и поставка оборудования
Внедрение новых МФУ в сеть
Результат:
Парк МФУ отвечает требованиям рабочих процессов
Увеличена скорость обработки печатных документов
Сокращены операционные расходы на печать
Цифры и факты:
Внедрено >30 новых МФУ
-12% расходов на печать
-17% времени на обработку документов
Проект позволил не только повысить стабильность и скорость документооборота гимназии, но и существенно снизить повседневные расходы на печать документов, что крайне актуально для государственного бюджетного учреждения. Благодаря постоянно поддерживаемому складу оборудования проект был реализован в предельно сжатые сроки.
