ФБУ «Администрация «Волго-Балт»
Реализованный проект
Модернизация инфраструктуры печати для ускорения документооборота
Заказчику требовалось определить причины низкой скорости работы сотрудников с печатной документацией, обновить парк оборудования и сократить расходы на его дальнейшую эксплуатацию.
Отрасль заказчика
Эксплуатация водных путей и гидротехнических сооружений
Направления проекта
Консалтинг Поставки Интеграция Сервис
Цели проекта
Какие задачи поставил заказчик
Требовалось обновить инфраструктуру печати с учётом реальных рабочих процессов организации и сократить расходы на её эксплуатацию.
Сократить затраты на обслуживание и эксплуатацию парка техники
Заменить оборудование, не отвечающее актуальным требованиям
Реализация
Как проходила модернизация инфраструктуры
Проект начали с анализа действующих процессов и состояния техники. Это позволило подобрать оборудование с учётом реальной нагрузки, требований подразделений и дальнейших расходов на обслуживание.
Анализ документооборота
Изучили структуру печатных процессов и сценарии работы сотрудников с документами.
Аудит парка техники
Оценили состояние, производительность и соответствие действующего оборудования текущим задачам.
Подбор и поставка
Сформировали конфигурацию нового парка принтеров и МФУ и организовали поставку оборудования.
Внедрение и тестирование
Выполнили интеграцию, пусконаладочные работы и проверили оборудование в реальных рабочих сценариях.
Техническое решение
Какое оборудование использовали в проекте
В инфраструктуру вошли устройства для монохромной и цветной печати, сканирования и обработки документов в подразделениях заказчика.
Лазерный принтер
HP LaserJet Pro M404dw
→
Монохромное МФУ
HP LaserJet Pro M428fdw
→
Цветное МФУ
HP Color LaserJet Pro M479fdn
→
Эффект от внедрения
Что изменилось после реализации проекта
Инфраструктура печати стала быстрее, управляемее и экономичнее
Новое оборудование интегрировали в ИТ-систему предприятия и распределили с учётом задач подразделений. Это повысило производительность рабочих процессов и снизило дальнейшие эксплуатационные расходы.
Инфраструктура печати приведена в соответствие с требованиями рабочих процессов заказчика
Новые устройства включены в общую ИТ-систему предприятия
Снижена стоимость владения и эксплуатации печатного оборудования
Измеримые показатели
Проект в цифрах
Комплексный аудит и правильный подбор оборудования помогли одновременно повысить производительность и оптимизировать расходы.
×2,5
выше скорость обработки печатной документации
30+
новых принтеров и МФУ интегрировано в инфраструктуру
−20%
затрат на эксплуатацию печатной техники
Модернизация без лишних затрат
В результате проекта парк копировально-печатной техники был приведён в соответствие с актуальными требованиями рабочих процессов. Заказчик получил более производительную и управляемую инфраструктуру, одновременно сократив расходы на её поддержку и эксплуатацию.
