О проекте
Национальному медицинскому исследовательскому центру трансплантологии и искусственных органов имени академика В. И. Шумакова требовалось повысить эффективность печатной инфраструктуры.
При неизменном объёме печати эксплуатационные расходы на принтеры и МФУ постепенно увеличивались, а существующий парк оборудования нуждался в оптимизации.
Задача
Модернизировать корпоративную печать и сократить затраты без снижения качества и скорости обработки документов:
- Проанализировать существующий парк принтеров и МФУ
- Оценить фактическую нагрузку на оборудование
- Оптимизировать распределение заданий между устройствами
- Обновить печатную технику с учётом рабочих сценариев
- Снизить расходы на цветную и монохромную печать
- Ускорить обработку печатной документации
Решение
Команда X-Com провела аудит печатной инфраструктуры медицинского центра и сформировала новое решение с учётом объёма, типа и распределения печатной нагрузки.
Выполненные работы:
- Аудит оборудования — проанализировали существующий парк копировально-печатной техники и фактическую нагрузку
- Анализ документооборота — изучили основные сценарии использования принтеров и МФУ
- Подбор оборудования — сформировали новый парк техники с учётом требований к цветной и монохромной печати
- Поставка и внедрение — установили более 100 новых принтеров и МФУ
- Оптимизация маршрутизации — перераспределили задания между устройствами печатной инфраструктуры
- Настройка и тестирование — проверили работу оборудования в реальных сценариях эксплуатации
Результат
Модернизация печатной инфраструктуры позволила ускорить обработку документации и повысить эффективность использования оборудования.
Эксплуатационные расходы на цветную и монохромную печать были снижены, а качество печатных документов улучшилось.
Использованное оборудование
Ключевые результаты проекта:
- Обновлено более 100 устройств печатной инфраструктуры
- Снижены расходы на цветную и монохромную печать
- Ускорена обработка печатной документации
- Оптимизировано распределение заданий между устройствами
