Медицинскому центру требовалось повысить эффективность парка принтеров и МФУ, сократить растущие эксплуатационные расходы и ускорить обработку печатной документации без снижения качества печати.
Отрасль
Медицина и здравоохранение
Направления работ
Консалтинг, поставка и интеграция оборудования
Основная цель
Снизить расходы и ускорить документооборот
Задача проекта
Повысить эффективность корпоративной печати
При неизменном объёме печати расходы на эксплуатацию принтеров и МФУ ежеквартально увеличивались. Требовалось проанализировать существующую инфраструктуру и устранить причины роста затрат.
Решение
Аудит техники
Проанализировали парк копировально-печатного оборудования и его фактическую нагрузку.
Анализ процессов
Изучили структуру бумажного документооборота и сценарии использования устройств.
Обновление парка
Подобрали и внедрили новые принтеры и МФУ с учётом объёма и типа печати.
Маршрутизация
Оптимизировали распределение заданий между устройствами печатной инфраструктуры.
Результат
Увеличена скорость обработки печатной документации
Сокращены эксплуатационные расходы на печать
Повышено качество цветной и монохромной печати
Оборудование
Цифры проекта
новых принтеров и МФУ внедрено
затрат на цветную печать
затрат на монохромную печать
Обновление оборудования и оптимизация маршрутизации заданий помогли остановить рост расходов на печать, ускорить документооборот и повысить эффективность рабочих процессов медицинского центра.
