Модернизация парка копировально-печатной техники московской школы

Завершен: 2021Гимназия № 1506 2021

Реализованный проект

Модернизация печатной инфраструктуры гимназии

Гимназии требовалось заменить устаревшие МФУ, ускорить обработку документов и сократить текущие расходы на печать.

Аудит оборудования Анализ документооборота Поставка МФУ Сетевая интеграция

Задача

Обновить парк печатной техники

Требовалось заменить изношенные МФУ и привести копировально-печатную инфраструктуру в соответствие с рабочими процессами учебного заведения.

Стабильная печать для учебного процесса

Новое оборудование должно было справляться с повседневной нагрузкой администрации и преподавателей, быстрее обрабатывать документы и снизить стоимость эксплуатации.

Заменить морально устаревшие и изношенные МФУ

Внедрить и настроить новое оборудование

Решение

Как реализовали проект

Работу выполнили от обследования действующего парка до подключения новых МФУ к сети гимназии.

Аудит техники

Оценили состояние действующих МФУ и определили, какое оборудование требует замены.

Анализ печати

Изучили структуру документооборота и нагрузку на копировально-печатную инфраструктуру.

Подбор оборудования

Подобрали и поставили МФУ с необходимой мощностью и функциями.

Сетевая интеграция

Подключили новые устройства к сети и подготовили их к работе сотрудников гимназии.

Что внедрили

Оборудование проекта

Печатную инфраструктуру обновили с использованием многофункциональных устройств HP и Kyocera.

Многофункциональные устройства

HP

Оборудование для оперативной печати, копирования и сканирования учебных и административных документов.

Печатная техника

Kyocera

Устройства для регулярной офисной нагрузки и экономичной обработки больших объёмов документов.

Результат

Что получила гимназия

Обновлённая инфраструктура повысила стабильность печати и упростила обработку документов.

✓

Современный парк МФУ

Оборудование соответствует текущим задачам администрации и преподавателей.

✓

Быстрее обработка документов

Сократилось время печати, копирования и подготовки рабочих материалов.

✓

Ниже расходы на печать

Снижены повседневные затраты на эксплуатацию копировально-печатной техники.

Проект в цифрах

Ключевые показатели

30+ новых многофункциональных устройств внедрено

−12% расходов на печать документов

−17% времени на обработку документов

Печатная инфраструктура под задачи учреждения

Проект повысил стабильность документооборота, ускорил повседневную работу сотрудников и помог сократить эксплуатационные расходы. Наличие оборудования на складе позволило выполнить поставку и внедрение в сжатые сроки.

Хочу так же!