О проекте
ГУП «Леноблводоканал» объединяет водоканалы Ленинградской области и реализует масштабную программу развития инфраструктуры водоснабжения и водоотведения региона.
Для поддержки рабочих процессов предприятию требовалось обновить копировально-печатное оборудование и оснастить новыми МФУ рабочие места проектной команды.
Задача
Перед X-Com стояла задача модернизировать инфраструктуру печати с учётом особенностей документооборота предприятия и текущего состояния используемого оборудования.
- обследовать действующую инфраструктуру печати;
- оценить состояние принтеров и МФУ;
- определить оборудование, требующее замены;
- выявить потребность в дополнительных устройствах;
- подобрать МФУ под требования рабочих групп и документооборота.
Обновление инфраструктуры печати
Решение
Специалисты X-Com проанализировали ключевые рабочие процессы, структуру документооборота и состояние действующего печатного оборудования.
Аудит инфраструктуры
В ходе обследования были определены морально устаревшие и изношенные устройства, подлежащие замене, а также потребность в дополнительном оборудовании.
Подбор оборудования
На основе требований заказчика для проекта были выбраны МФУ Kyocera M3645dn, рассчитанные на работу в малых и средних рабочих группах.
Производительность
Kyocera M3645dn обеспечивают скорость печати до 45 страниц в минуту, что позволяет поддерживать интенсивный документооборот предприятия.
Работа с цифровыми документами
Функции сканирования и сжатия файлов позволяют быстро оцифровывать большие объёмы документов и передавать их в электронном виде.
Интеграция
Новые МФУ были интегрированы в инфраструктуру заказчика и подготовлены к повседневной эксплуатации.
Результат
ГУП «Леноблводоканал» получило обновлённую и функциональную инфраструктуру печати, соответствующую требованиям рабочих процессов и особенностям документооборота предприятия.
Замена устаревших устройств повысила надёжность печатной инфраструктуры, а новые МФУ обеспечили необходимую производительность и удобную работу с электронными документами.
Проект был выполнен в соответствии с контрактными условиями по срокам поставки и объёму работ. X-Com также обеспечивает возможность сервисного обслуживания и ремонта оборудования Kyocera.
Использованное оборудование и решения
Ключевые результаты проекта:
- устаревшее печатное оборудование заменено;
- рабочие места проектной команды оснащены новыми МФУ;
- инфраструктура печати адаптирована под реальный документооборот;
- обеспечена скорость печати до 45 страниц в минуту;
- упрощена оцифровка и передача больших объёмов документов;
- доступно сервисное обслуживание оборудования Kyocera.
