В процессе эксплуатации офисного МФУ или принтера наступает момент, когда требуется замена запасных частей — ЗИП. Обычно об этом сообщает сам аппарат: на дисплее появляется уведомление о необходимости заменить определенный сервисный комплект. При этом, для техники формата A3 стоимость таких комплектов может быть значительной. Возникает логичный вопрос: а что будет дешевле – заменить сервисный комплект, или, возможно, уже пора менять весь аппарат?
Чтобы сделать правильный выбор, перед очередной заменой ЗИП имеет смысл провести и сопоставить расчеты затрат.
Новая деталь или новый аппарат: какие факторы стоит взвесить?
В первую очередь, стоит учитывать не только ресурс конкретного узла, которые вышел из строя. Во внимание стоит принять и ряд других важных факторов: возраст оборудования, доступность запасных частей и стоимость дальнейшего обслуживания.
Основной принцип прост: чем старее печатное оборудование, тем дороже может обходиться его обслуживание. Одновременно с этим становится сложнее найти доступные запасные части для моделей предыдущих поколений.
В целом, для аппарата старше пяти лет стоимость очередной замены ЗИП целесообразно сопоставить со стоимостью более современной модели.
Дело в том, что после снятия модели с производства производитель обязан еще в течение пяти лет обеспечивать его расходными материалами и ЗИП. Поэтому, если оборудование эксплуатируется дольше этого срока и подходит время замены одного из узлов, наряду с ремонтом стоит рассмотреть приобретение нового аппарата.
Дополнительный аргумент в пользу такого сравнения — развитие самой печатной техники: появление новых моделей с улучшенными и более современными характеристиками, новыми опциями и функционалом.
Пример расчета
Для наглядности, проведем расчет на примере МФУ формата A3 Kyocera TASKalfa 2554ci. Модель снята с производства и больше недоступна к заказу.
Для этого аппарата предусмотрен сервисный комплект Maintenance Kit MK-8345D с ресурсом 600 000 страниц, стоимость которого составляет примерно 110–115 тыс. рублей.
Еще один сервисный комплект — Maintenance Kit MK-8345E . Его ресурс также составляет 600 000 страниц, а стоимость находится примерно в диапазоне 44–46 тыс. рублей.
Таким образом, только замена двух сервисных комплектов потребует около 160 тыс. рублей. При этом в расчет пока не включены картриджи, которые также имеют ограниченный ресурс.
В Kyocera TASKalfa 2554ci используются четыре картриджа — три цветных и один черный. При покупке оригинальных расходных материалов их стоимость составляет примерно 30 тыс. рублей.
Итого общая сумма затрат на замену двух сервисных комплектов и покупку оригинальных расходных материалов составит около 190 тыс. рублей.
При такой сумме затрат имеет смысл сравнить ремонт старого аппарата с покупкой модели нового поколения. На замену Kyocera TASKalfa 2554ci вышла TASKalfa MZ2501ci, стоимость которой сопоставима с затратами на сервисные комплекты.
В этом случае покупатель получает новый аппарат с гарантией один год, а все ЗИПы имеют максимальный ресурс — 600 тыс. страниц.
При переходе с Kyocera TASKalfa 2554ci на TASKalfa MZ2501ci можно сохранить уже используемые опции: автоподатчик, тумбу и финишерные опции не требуется приобретать заново.
Kyocera TASKalfa 2554ci приведена в качестве конкретного примера, однако аналогичная ситуация может возникать и с другими моделями печатной техники различных производителей.
Выводы
Если аппарат находится в эксплуатации много лет, а стоимость замены сервисных комплектов и расходных материалов становится сопоставима со стоимостью нового оборудования, имеет смысл оценить оба варианта. С приобретением нового аппарата вы получите полный ресурс основных узлов, гарантию и возможности более современной линейки оборудования.
Поэтому решение о замене ЗИП лучше принимать с учетом не только стоимости отдельного сервисного комплекта, но и общей суммы затрат на дальнейшую эксплуатацию оборудования.
Подробнее о модели Kyocera TASKalfa MZ2501ci .
