Контроль доступа печати
Содержание

Контроль доступа печати

Контроль принтера — безопасность бизнеса

Системы защиты от внешних угроз и проникновения вредоносного ПО традиционно занимают ведущее место в корпоративных комплексах информационной безопасности. Однако вопросы обеспечения надежной защиты от внутренних информационных угроз, в частности, контроля печати и копирования, до сих пор остаются головной болью как администраторов, так и служб безопасности.

Компания X-Com рекомендует стать пользователем портала B2B. Вы получите доступ к товарам по специальным ценам и на специальных условиях акций и скидок! Зарегистрируйтесь самостоятельно или обратитесь к Вашему менеджеру в X-Com.

Отсутствие контроля над сетевыми принтерами и разграничения доступа к ним все чаще приводит к случайным или преднамеренным инцидентам в сфере информационной безопасности, финансовый и репутационный ущерб от которых растет из года в год. Не редко пользователи просто забывают забрать из выходного лотка принтера распечатанные документы, содержащие конфиденциальную информацию. В таком случае она становится доступной как сотрудникам, не обладающим таким правом, так и всем желающим – если распечатки случайно будут выброшены уборщицей в ближайший мусорный бак. А ведь, как известно, в основе подавляющего большинства случаев утечки конфиденциальных данных лежит пресловутый человеческий фактор, а не хитроумные хакерские атаки на сеть предприятия!

Для решения данных проблем X-Com предлагает решения безопасной печати ведущих мировых разработчиков, прекрасно зарекомендовавшие себя в системах безопасности крупных отечественных и международных организаций. Такие системы позволяют ввести разграничение доступа сотрудников к принтерам в соответствии с политиками печати, сократить печать невостребованных документов, сократить затраты на бумагу и расходные материалы, а главное — существенно снизить риски утечки конфиденциальной информации.

Для запуска процесса печати пользователю необходимо самостоятельно подойти к печатающему устройству и непосредственно на нем пройти аутентификацию посредством чип-ключа корпоративной СКУД или мобильного телефона с технологией NFC. При этом, независимо от количества заданий, отправленных в память принтера всеми пользователями, распечатаны будут лишь задания, направленные верифицированным пользователем.

Контроль доступа печати     Контроль доступа печати


Внедрение политик печати

Политики печати позволяют автоматизировать отправку объемных многостраничных документов на наиболее производительные принтеры, а печать небольших документов настроить в двустороннем экономичном режиме. Таким образом обеспечивается сокращение затрат на бумагу и расходные материалы. Кроме того, для отдельных пользователей или их групп можно ввести ограничение на объем печати за период времени и/или ограничения на печать в цвете. В первом случае при приближении объема печати к пороговому значению пользователи получат об этом системное уведомление или будут вынуждены обосновывать необходимость превышения установленного лимита перед руководством. Во втором случае, цветной документ будет распечатан как чёрно-белый.


Предотвращение утечек конфиденциальных данных

Решения контроля печати позволяют автоматизировать мониторинг отправляемых на печать документов и их соответствие принятым политикам безопасности. В случае отправки на печать документов, содержащих конфиденциальную информацию, их распечатка может быть приостановлена с автоматическим уведомлением ответственного сотрудника службы безопасности об инциденте.


Журналирование и архивирование печати

Система автоматически ведет журнал и сохраняет в архиве все отправленные на печать задания. Таким образом устраняется возможность конфиденциальной печати документов каким-либо сотрудником и формирует доказательную базу при расследовании инцидентов в области информационной безопасности.


Возврат инвестиций

Интеграция системы контроля печати в корпоративную информационную систему быстро окупается и в дальнейшем работает на сокращение расходов корпоративного бюджета и безопасность бизнеса.


X-Com предлагает:

  • Консалтинг в области выбора оптимальной системы контроля доступа печати.
  • Поставку лицензий и аппаратных частей составляющих решение контроля доступа печати.
  • Интеграцию решений в инфраструктуру и бизнес-процессы заказчика.
  • Инструктаж сотрудников заказчика по специфике работы с данными решениями.
  • Техническую поддержку.

Контроль доступа печати - Yousoft  Контроль доступа печати - Myq


Возврат к списку

Заявка
на сервис
Обратитесь к
менеджеру
Свяжитесь
с нами