Формула X-Com:
УРАВНЕНИЕ СО ВСЕМИ ИЗВЕСТНЫМИ
Итак, инвестор решает приобрести предприятие…
Самый главный вопрос – как скоро вложенные деньги вернутся назад, и предприятие начнет приносить прибыль?
Это зависит от многих факторов.
Но самый главный фактор в наш век информационных технологий известен: IT.
Именно IT является связующим звеном для всех технологических процессов, для всех служб и подразделений предприятия.
Поэтому самые первые 2 вопроса, ответ на которые должен знать инвестор, следующие:
1. Насколько IT-обеспечение соответствует задачам, стоящим перед предприятием (и если нет – сколько будет стоить модернизация IT-системы)?
2. Сколько будет стоить её обслуживание?
На эти вопросы отвечают специалисты компании X-Com.
Итак, инвестор решает приобрести предприятие…
1. АУДИТ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ IT-ИНФРАСТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Первым делом по запросу Инвестора специалисты компании X-Com организуют и проводят IT-аудит предприятия, в котором Инвестор заинтересован.
Целью данного аудита является выяснение истинного положения дел в IT-инфраструктуре предприятия.
Изучаются следующие стороны IT-инфраструктуры:
ИНФОРМАЦИОННАЯ СЕТЬ предприятия (т.н. СКС):
▪
проведение инвентаризации активного и пассивного сетевого оборудования;
▪
определение остаточной стоимости оборудования и оставшегося ресурса оборудования;
▪
разработка предложения по модернизации сети (в соответствии с задачами предприятии) и оценка ее стоимости;
ПАРК КОМПЬЮТЕРОВ и ОРГТЕХНИКИ:
▪
проведение инвентаризации парков (включая и серверное оборудование);
▪
определение остаточной стоимости оборудования и ресурса;
▪
разработка предложения по модернизации парков (в соответствии с задачами предприятии), оценка стоимости такой модернизации, оценка стоимости обслуживания модернизированного парка;
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
▪
проведение инвентаризации ПО (возможна как автоматическая инвентаризация, так и ручная) – включая как обычное офисное ПО, так и специализированное;
▪
проведение инвентаризации документов, подтверждающих законность использования ПО на компьютерах предприятия;
▪
разработка предложения по модернизации ПО предприятия (в соответствии с задачами предприятии), включая «легализацию» необходимой части ПО и подготовки документов, подтверждающих законность использования ПО, оценка стоимости такой модернизации и легализации;
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОПИТАНИЯ* предприятия:
▪
проведение инвентаризации системы электропитания предприятия;
▪
определение остаточной стоимости оборудования и оставшегося ресурса оборудования;
▪
разработка предложения по модернизации системы (в соответствии с задачами предприятии) и оценка ее стоимости;
*Данное предложение действительно только для предприятий, не использующих в своем производственном процессе оборудование, требующего напряжения более 1000 В.
СИСТЕМЫ СВЯЗИ:
▪
проведение инвентаризации сетевого оборудования системы связи (в том числе телефонной, системы голосового оповещения, видео и т.д.);
▪
определение остаточной стоимости оборудования и оставшегося ресурса оборудования;
▪
разработка предложения по модернизации сети (в соответствии с задачами предприятии) и оценка ее стоимости;
СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ: СКУД, охранно-пожарная система, система видеонаблюдения.
▪ аудит системы противопожарной безопасности предприятия (включая проверку работоспособности системы); анализ документации, оформляющей эту систему; разработка предложения по модернизации этой системы и приведению ее в соответствии с современными требованиями и ГОСТами, оценка стоимости этой модернизации;
▪
аудит системы контроля и управления доступом предприятия (т.н. СКУД), а также системы видеонаблюдения; разработка предложения по модернизации этих систем, оценка стоимости этой модернизации;
СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:
▪
аудит системы хранения и дублирования и резервного копирования рабочей (несекретной) информации;
▪
аудит системы хранения и оборота (включая анализ шифрования) закрытой информации (в т.ч. системы доступа сотрудников к закрытой информации); а также способов экстренного удаления данных и т.д.
▪
разработка предложения по модернизации системы обеспечения компьютерной безопасности, оценка стоимости этой модернизации.
По окончании процедуры аудита IT-инфраструктуры пр
едприятия, специалисты компании X-Com готовят для инвестора «Отчет».
2. ПРОЕКТ РАЗВИТИЯ IT-ИНФРАСТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
(стадия эскизного проекта)
По результатам проведения IT-аудита и на основании «Отчета», а также на основании сформулированных Инвестором пожеланий и требований, специалисты компании X-Com готовят для инвестора информацию о том, как необходимо развивать IT-инфраструктуру этого предприятия.
Подготовленная информация имеет вид т.н. «Эскизного проекта», который готовится для каждой из сторон:
ИНФОРМАЦИОННАЯ СЕТЬ (СКС):
▪
определение требований и создание (совместно с представителями инвестора) Технического Задания на создание/модернизацию сети;
▪
разработка предварительных проектных решений, пояснительной записки и предварительной сметы (работа по эскизному проекту СКС может проводиться параллельно с эскизным проектированием системы электропитания компании, см. ниже);
КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПАРК И ПАРК ОРГТЕХНИКИ
, а также ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
▪
Разработка «Плана развития предприятия в области компьютерной техники» на срок от 1 до 5 лет, с учетом развития и расширения предприятия; закупки новой компьютерной техники, утилизации старой техники, затрат на обслуживание и ремонт и т.д.
▪
Разработка «Плана развития предприятия в области оргтехники» на срок от 1 до 5 лет, с учетом развития и расширения предприятия; закупки новой техники, утилизации старой, затрат на обслуживание и ремонт, поставок расходных материалов и т.д.
▪
Разработка «Плана развития предприятия в области программного обеспечения» на срок от 1 до 5 лет, с учетом развития и расширения предприятия и приобретения дополнительных лицензий; «апгрейта» ПО, а так же затрат на обучение сотрудников предприятия работе с новым ПО.
ЭЛЕКТРИЧЕСКАЯ СЕТЬ:
▪
создание (совместно с представителями инвестора) Технического Задания на создание сети;
▪
разработка предварительных проектных решений, пояснительной записки и предварительной сметы (работа по эскизному проекту электрической сети может проводиться параллельно с эскизным проектированием СКС, см. выше);
ОХРАННО-ПОЖАРНАЯ СИСТЕМА:
▪
обсуждение требований и создание Технического Задания на ОПС;
▪
разработка предварительных проектных решений, пояснительной записки и предварительной сметы;
СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ (т.н. «СКУД»):
▪
обсуждение требований и создание Технического Задания на СКУД;
▪
разработка предварительных проектных решений, пояснительной записки и предварительной сметы;
ИНФОРМАЦИОННАЯ и КОМПЬЮТЕРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ:
▪
Обсуждение требований к системе и разработка Предложения от компании X-Com по организации компьютерной безопасности предприятия. Обычно данное Предложение разрабатывается совместно с «Плана развития предприятия в области компьютерной техники» и «Плана развития предприятия в области программного обеспечения» (см. выше)
3. АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Как Инвестору и его сотрудникам лучше понять, как именно следует ра
звивать IT-инфраструктуру предприятия?
Конечно же, пригласить ответственного специалиста компании X-Com для личного доклада о положении дел с IT на предприятии; о предложениях компании X-Com по развитию IT-инфраструктуры. А также ответить на все возникшие у Инвестора вопросы.
Компания X-Com настоятельно рекомендует Инвестору воспользоваться такой возможностью.
Кстати, Служба Сервиса и Технической Поддержки компании X-Com может организовать интернет-трансляцию доклада и последующих прений по нему.
УЗНАЙТЕ О СЕРВИСНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ КОМПАНИИ НА САЙТЕ СЛУЖБЫ СЕРВИСА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ X-Com
За более подробной информацией обращайтесь:
|
